Ce que vous obtenez
- Une page de tableau de bord avec une couverture, un court guide et un résumé de chaque site (score, problèmes, fréquence à laquelle les assistants IA vous mentionnent).
- Base de données Sites : score global et scores SEO, GEO, AEO, AIO, problèmes critiques, avertissements, visibilité IA et liens vers le rapport.
- Base de données Problèmes : chaque problème ouvert avec son impact, sa preuve et la façon de le corriger. Les problèmes corrigés passent à l’état Résolu.
- Base de données Réponses IA : l’historique des prompts avec la question, l’intention, l’assistant, si vous avez été mentionné, le rang, le sentiment et les sources.
Avant de commencer
- Un compte OLAB Assist avec l’offre Agency, connecté en tant que propriétaire du compte.
- Un espace de travail Notion dans lequel vous pouvez ajouter des connexions (rôle de membre ou de propriétaire).
- Au moins un site dans OLAB Assist. Les données apparaissent après son premier audit.
Configurer étape par étape
Ouvrir les paramètres des intégrations
Dans OLAB Assist, allez dans Intégrations et repérez la carte Notion.
Cliquer sur « Connecter Notion »
Vous arrivez sur l’écran d’autorisation de Notion. Connectez-vous à Notion si on vous le demande.
Choisir le modèle ou une page
Le plus simple est Duplicate template : Notion copie le modèle AI Visibility Dashboard dans votre espace de travail et OLAB Assist le remplit ; le modèle est en anglais. Vous pouvez aussi choisir Select pages et cocher la page qui accueillera le tableau de bord : OLAB Assist le crée à cet endroit dans la langue de votre compte.
Autoriser l’accès
Cliquez sur Allow access. Vous revenez dans OLAB Assist, qui affiche « Notion connecté ».
Choisir la page (uniquement sans le modèle)
Choisissez la page dans la liste et cliquez sur Créer ici. Avec le modèle, cette étape est sautée.
L’ouvrir dans Notion
Cliquez sur Ouvrir dans Notion. La première synchronisation prend une minute ; utilisez Synchroniser chaque fois que vous voulez des données à jour immédiatement.
Ce qui est envoyé
| Field | Ce qu’il contient |
|---|---|
| Sites | Site, marque, score, SEO / GEO / AEO / AIO, problèmes critiques, avertissements, réponses IA vérifiées, taux de mention, rang parmi les marques suivies, dernier contrôle, lien vers le rapport |
| Issues | Problème, site, statut (Critique / Avertissement / Résolu), catégorie, impact, preuve, comment corriger, emplacement |
| Réponses IA | Question, intention, site, assistant, mentionné, rang, cité comme source, sentiment, marques mentionnées, sources, posée le |
Tips
- Ajoutez vos propres colonnes et vues (par exemple un tableau groupé par statut). Nos colonnes sont réécrites à chaque synchronisation ; les vôtres restent intactes.
- Partagez la page du tableau de bord avec un client dans Notion pour lui donner une vue à jour, sans identifiant OLAB Assist.
- Les nouveaux champs que nous ajouterons apparaîtront automatiquement dans vos bases de données ; vous n’aurez jamais à vous reconnecter.
Troubleshooting
| Problem | Que faire |
|---|---|
| Notion n’affiche aucune page à choisir | Vous n’avez partagé aucune page sur l’écran d’autorisation. Cliquez à nouveau sur Connecter Notion et cochez une page, ou utilisez Duplicate template. |
| Le tableau de bord est vide | Le site n’a pas encore été audité, ou la première synchronisation est en cours. Attendez une minute et cliquez sur Synchroniser. |
| « Échec de la synchronisation » sur la page Intégrations | La page a été supprimée ou OLAB Assist n’y a plus accès. Dans Notion, ouvrez la page → ••• → Connexions (Connections) et ajoutez de nouveau OLAB Assist, ou reconnectez Notion. |
| Je veux arrêter la synchronisation | Cliquez sur Déconnecter sur la page Intégrations. Les mises à jour s’arrêtent et les pages restent dans Notion. |
Questions
Est-ce payant côté Notion ?
Non. L’intégration fonctionne aussi avec l’offre gratuite de Notion ; la connexion utilise l’API standard de Notion.
Des lignes en double seront-elles créées ?
Non. Les lignes sont mises à jour sur place, identifiées par site, par problème et par réponse.
Puis-je connecter plusieurs espaces de travail ?
Un espace de travail Notion par compte OLAB Assist. Partagez-en les pages avec autant de personnes que vous le souhaitez.
Autres intégrations
Les noms de produits et logos appartiennent à leurs propriétaires. OLAB Assist n’est affilié à aucun d’eux.